Presentación en PDF de los servicios OMR 2015

Puede descargarse, en formato PDF, nuestro brochure de presentación donde se describen nuestros servicios de diseño de modelos, impresión de formularios, programación de lectoras y lectura de formularios OMR rellenos.

Brochure 2014 con nuestros servicios para su presentación a clientes

Este brochure es un resumen en un solo dos hojas de todo el contenido de este sitio web http://www.omrforms.es incluyendo los siguientes puntos:

  • Diseño e impresión OMR.
  • Metodología de trabajo.
  • Servicios adicionales.
  • Últimas referencias OMR.
  • Experiencia.

Puede distribuir este documento, sin restricciones, a todas las personas, colaboradores, clientes, decisores y entidades que crea que les pueda resultar de su interés.

También puede acceder, consultar y distribuir la versión anterior, en una sola página, de este brochure.

Usos de los formularios para lectoras ópticas de marcas

Múltiples aplicaciones: encuestas, test, exámenes, oposiciones, análisis clínicos, solicitudes de admisión, controles de calidad, etc.

Las lectoras OMR y los formularios que diseñamos e imprimimos tienen múltiples aplicaciones:

  • Realización y lectura de todo tipo de encuestas y test, tanto dentro de las organizaciones como de mercado.
  • Lectura y corrección de exámenes en Universidades, Institutos u otros centros de formación.
  • Lectura y corrección de oposiciones, con o sin anonimato.
  • Estudios y análisis clínicos en hospitales, en laboratorios de análisis clínicos y petición de pruebas.
  • Captura automática de solicitudes de admisión.
  • Lecturas de actas, de calificaciones y de controles de asistencia.
  • Controles sobre la calidad de la docencia, la atención a clientes, la satisfacción de los usuarios, etc.
  • Votaciones en asociaciones, centros de trabajo, etc.
  • Estudios de mercado.
  • Evaluación de productos.
  • Formularios de sugerencias de clientes.
  • Realización de inventarios.
  • Realización de auditorías, por ejemplo, del estado de mantenimiento de maquinaria.
  • etc.

Proporcionamos formularios OMR, por ejemplo, para, encuestas, test, exámenes, oposiciones, estudios, análisis clínicos, peticiones de pruebas, solicitudes de admisión, actas, calificaciones, controles de asistencia, evaluación de la calidad de la docencia, de la atención a los clientes, de la satisfacción, para votaciones, sugerencias, inventarios, auditorías, etc.

Instrucciones para rellenar bien formularios OMR

Consejos a la hora de rellenar formularios OMR que evitan errores y facilitan el proceso de lectura
  • Utilizar bolígrafo azul o negro, o un lápiz blando del tipo 2B.
  • Si ha escrito con lápiz y se equivoca, puede borrar con cuidado, con una goma de miga de pan, y volver a marcar la casilla correcta.
  • Si en datos como el DNI, número de matrícula, etc. el cuestionario contiene un ejemplo rellene las casillas y ponga las cifras, si procede, como en el ejemplo.
  • Rellenar completamente la casilla elegida, sin tocar o pintar en las casillas de al lado.
  • No escribir en el borde de marcas negras del formulario, esto es, no pintar sobre el área de clocks.
  • No doblar ni arrugar ni manchar el formulario.
  • No grapar los formularios, ni pegar unos a otros mediante celofán o cintas adhesivas ni productos similares.

Recordatorio cumplimentación para OMR: a) utilizar un lápiz 2B blando, b) las respuestas correctas se marcan dentro del recuadro sin salirse y c) las equivocaciones se borra bien y se marca de nuevo la correcta.

Estructura de un formulario de lectura óptica

La estructura del formulario de lectura óptica (a veces denominado también hoja para lectora óptica) se basa en 3 elementos fundamentales clocks, columnas y casillas de marca que se describen a continuación:

  1. Clocks:
    • Son las marcas rectangulares en tinta negra en uno de los bordes de la hoja, usualmente en el lado derecho.
    • Cada marca señala una línea de lectura, esto es, su existencia indica a la lectora una fila en la que puede haber casillas de marcas para lectura.
    • Si una fila tiene casillas de marca, pero no tiene su clock asociado, entonces dichas casillas nunca serán leídas.
    • Si los clocks de un formulario están deteriorados o sobre-escritos, entonces, lo esperable, es que la lectora tenga problemas de sincronismo al leer dicho formulario.
    • La distancia entre clocks, tradicionalmente, ha sido de 1/6 de pulgada. Se empleaba esta distancia por compatibilidad con las antiguas impresoras de carro que, a veces, se utilizaban para rellenar de forma previa algunas casillas de determinados formularios para personalizarlos, por ejemplo, marcando el DNI para cada persona que iba a rellenar el formulario en un examen u oposición.
    • Pero realmente, la distancia entre clocks puede ser cualquiera, por ejemplo, de 1/5 de pulgada u otras distancias.
    • El máximo de clocks para los formularios en hojas DIN A4 es de 70 y el máximo de clocks para los formularios en folio es de 74, si bien hay que hacer notar que llevar al máximo el número de clocks aumenta la probabilidad de errores, por lo que los máximos habituales para una DINA A4 suelen estar entre 52 y 64 clocks.
  2. Columnas:
    • La lectora posee un conjunto de sensores con fotocélulas (o células fotoeléctricas), un sensor por cada columna formando una línea de sensores.
    • Es por ello que también se les denomina canales de lectura (bajo cada canal pasan todas las casillas de su columna) y al conjunto de sensores con fotocélulas peine de lectura.
    • Las lectoras pueden tener un peine para leer formularios a una sola cara o dos peines para leer formularios impresos y rellenos por las dos caras.
    • Los sensores con fotocélulas sirven para leer las casillas de marca que se ponen en el formulario de lectura.
    • Lo usual en Europa es que los peines de lectura vengan preparados para formularios de 40 columnas, a intervalos de 1/5 de pulgada, pero también hay peines con 48 columnas, a intervalos de 1/6 pulgada, más habituales en los Estados Unidos.
    • Por lo que podemos considerar que para las lectoras ópticas europeas la distancia entre canales de lectura es fija y corresponde a la distancia entre sensores con fotocélulas de 1/5 de pulgada.
    • Todos los ejemplos de formularios que pueden consultarse en OMRForms.es correspondes a distancias de 1/5 de pulgada entre columnas.
    • Es por ello, que si la distancia entre clocks se pone también a 1/5 de pulgada, entonces las casillas de marca se conforman como una cuadrícula exacta.
  3. Casillas de marca:
    • Cada casilla queda definida por su fila y su columna y son el sitio donde las personas que rellenan el formulario ubican sus marcas a bolígrafo o lápiz dependiendo de lo que deseen contestar.
    • Toda marca que esté fuera de estas casillas de marca, bien de forma intencionada para señalar algo o por error, no será leída por la lectora óptica.
    • Los bordes de las casillas se han de imprimir con una tinta que no sea visible para los sensores con fotocélulas. Esto es, una tinta que carezca de componente negro. Por ejemplo, algunas tintas naranjas (que es el color que recomendamos en OMRForms.es) y también tintas rojas e, incluso, tintas rosas.
    • En la siguiente imagen pueden verse los clocks en tinta negra y una matriz de las casillas de marca en tinta naranja, organizada por filas y columnas.
Los clocks, las columnas y las casillas de marca componentes fundamentales OMR

Visión en detalle de un formulario para lectora óptica

La siguiente figura muestra un formulario OMR en detalle dentro del cual pueden identificarse los elementos siguientes:

  • Los campos para la información escrita, nombre, apellidos y fecha, que no se leen junto con el área para firmar.
  • El campo para la introducción del DNI junto con un ejemplo de DNI ya marcado a su izquierda.
  • Otros campos para la introducción del número, el tipo de examen, el grupo y la sección.
  • Un ejemplo de cómo se han de rellenar las casillas de marcas y cómo no hay que hacerlo.
  • La columna vertical de clocks a la derecha del formulario, cada fila con casillas de marcas útiles tiene su clock a la derecha.
  • Una fila horizontal de casillas ya marcadas en negro previamente en imprenta que tienen una doble función, separar visualmente el área de identificación de la persona de, en este caso, el área de examen.
  • Un área de examen con hasta 150 respuestas que pueden ser de 2 tipos, verdadero o falso o de tipo test con 5 opciones. Para facilitar la cumplimentación las 150 preguntas de examen se estructuran en 5 columnas y, dentro de cada columna, en grupos de 5 preguntas de hasta 5 respuestas.
  • Finalmente, abajo del todo, nuestra identificación de diseño e impresión de http://www.omrforms.es.

Los siguientes son artículos interesantes para profundizar más en las estructuras de campos a través de las cuales se realiza la lectura óptica y que son la base para el diseño de formularios OMR y la programación de su lectura.

Con todos sus campos de identificación de la persona, el examen, las opciones de respuesta, explicación de cómo rellenar, sus clocks, etc.

Las hojas OMR pueden tener campos como agregaciones de casillas de marcas ópticas, diferentes clases de campos de marcas ópticas, campos de control de la lectura y de retorno de información y, también, campos que permiten la posibilidad de anular respuestas sin necesidad de borrar.