El objetivo de este apartado es explicar cómo se utiliza
un programa de lectora óptica específicamente programado para
ser utilizado con el módulo JBLee (Comaof) para
generar ficheros de texto plano, separados por puntos y comas (.csv),
que pueden abrirse con Excel de Microsoft.
El programa de lectura, usualmente, lo enviamos por correo electrónico,
con un nombre de archivo (fichero) que hace referencia al tipo de formulario que se va a leer y
con la extensión ".wjb", por ejemplo, los nombres de archivos
"docencia.wjb", para evaluación de la docencia,
"exa_conf.wjb", para formularios de exámenes, etc.
Cuando se reciben por correo electrónico estos ficheros hay que
guardarlos en el computador en el directorio de definiciones de formularios
que se desee.
A continuación, una vez guardado el programa,
hay que ejecutar "Lectura TXT – Lectura Directa" (ver el recuadrado en rojo en la siguiente figura)
desde el programa Lanzador,
o bien "Lectura a fichero de texto" de los "Programas de lectura óptica".
Para ello se marca utilizando el cursor en forma de lápiz como se muestra en la siguiente figura:
Elegimos el archivo de programa recibido, por ejemplo, el anterior "docencia.wjb",
dentro del directorio en el que se ha guardado
pulsando en el botón con tres puntos que hay al lado de "Ficheros de formato",
como se muestra en la figura:
Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá "navegar" por los directorios,
y elegir el archivo de programa que se guardó anteriormente en el computador.
Luego pulsamos el botón con tres puntos que hay más abajo, al lado de "Fichero de salida", y
de modo similar elegimos el nombre del archivo de salida,
comprobando que en el "Tipo:" elegimos "Todos los ficheros (*.*)",
en vez de "Ficheros de texto (*.txt)" y que la extensión que le damos es ".csv".
Por ejemplo, "prueba.csv", en este caso en el directorio "agronomos".
El archivo de salida puede estar en el mismo o en diferente directorio al archivo del programa.
Los archivos con extensión .csv son un tipo de ficheros Excel,
en donde cada línea (registro) corresponderá a un formulario leído y
cada columna a uno de los campos de entrada del modelo de formulario.
Si se ha pedido el programa para ser leído directamente por Excel,
lo realizamos de forma,
que cada campo se separa por un ";" y, así,
el archivo de salida tiene la estructura de un archivo ".csv" de Excel.
A continuación se carga la lectora óptica con formulario y
se pulsa el botón de "Leer",
siguiendo tras cada lote con el botón de "Más documentos" y
terminando con los botones "Fin lectura" y "Salir".
Durante el proceso de lectura, en la "Ventana de lectura"
se va visualizando el contenido leído de los formularios.
El archivo de salida con los datos leídos de los formularios, por ejemplo, "prueba.csv"
se puede abrir con Excel como se muestra a continuación:
ir al inicio de OMR forms
