Metodología de trabajo para la elaboración de formularios OMR

Nuestra metodología OMR consta de las fase de recogida de sus necesidades, análisis y realización del presupuesto, diseño de las hojas de lectora óptica, refino del diseño, impresión de las hojas, control de calidad, envío y entrega y gestión documental para guardar sus diseños.

  1. Sus necesidades: Envíenos por correo electrónico a la dirección sus necesidades de captura óptica de información, ideas, esquemas en Word, PowerPoint, PDF e incluso esquemas a mano alzada escaneados, así como el número de formularios de lectora óptica a imprimir.
  2. Análisis y presupuesto: Realizamos un análisis de sus requerimientos y les hacemos llegar por correo electrónico un presupuesto en formato PDF con los precios y las condiciones para su aprobación.
  3. Diseño: Tras la aprobación del presupuesto realizamos un diseño óptimo de sus formularios para lectura óptica con el doble objetivo de maximizar la captura de información, simplificar su estructura y la posterior programación de la lectora OMR. Todo ello con el objetivo de:
    • aumentar la velocidad de lectura y
    • disminuir la influencia de las posibles fuentes de errores, incluyendo las de cumplimentación de los formularios por los encuestados, opositores, alumnos, empleados, etc. y su posterior manipulación durante la recogida de los formularios rellenos.
  4. Refino: Les enviamos un primer diseño del formulario en formato PDF para su validación e incluimos las adaptaciones y modificaciones que nos propongan reenviándolo para su aprobación definitiva.
  5. Impresión: Imprimimos el número de formularios que se requieran en nuestras imprentas profesionales en papel de 90 gramos / metro². (también imprimimos en 100 gramos / metro² y 110 gramos / metro²). Opcionalmente se puede incluir la post-impresión de códigos de barras para el control y secuenciación de los formularios.
  6. Calidad: Realizamos pruebas de control de calidad de los formularios impresos mediante muestreo aleatorio de hojas, programando la lectura de los campos de sus formularios, rellenándolos de diversos modos y utilizando nuestras lectoras ópticas para comprobar:
    • tanto la lectura perfecta de los formularios,
    • como detección de dobles marcas cuando la persona que los rellena (sea encuestado, alumno, opositor, etc.) comete errores.
  7. Entrega: Les enviamos a la dirección de entrega que nos indiquen por transporte urgente o estándar, a su requerimiento, los formularios OMR verificados y empaquetados. Cuando se trata de varios modelos de formularios los podemos enviar:
    • empaquetados por modelos (cada paquete contiene un único modelo de formulario OMR) o
    • secuenciando los modelos en el mismo orden en que han de cumplimentarse (alzado).
  8. Gestión documental: Finalmente, y a no ser que se nos indique lo contrario, los diseños de sus formularios y sus programaciones son guardadas para sus siguientes pedidos.

El siguiente diagrama muestra nuestra metodología de trabajo:

Garantía de calidad gracias a un proceso metodológico de análisis, diseño e impresión de formularios OMR controlado por fases

Condiciones generales de nuestros servicios OMR

Somos flexibles a cada caso concreto y adaptamos estas condiciones generales a sus necesidades
  1. Portes: Se incluye el coste de los portes de los formularios OMR en el presupuesto inicial que se envía y, también, se incluyen en la factura final como un concepto por separado. A no ser que sus requerimientos o circunstancias especiales de envío impliquen lo contrario.
  2. Prueba: De forma previa a la impresión, se enviará un modelo de prueba en formato PDF del formulario o formularios OMR diseñado para su validación y aprobación. Las pruebas en papel tienen un coste adicional de 50 € por modelo.
  3. Aceptación: El servicio comienza a la aceptación del presupuesto, reenviándolo firmado y sellado por email (una copia escaneada) a la dirección de contacto , incluyendo en el texto del email: persona y dirección exacta para la entrega de las hojas y datos completos de facturación (persona, entidad, dirección, teléfono y CIF).
  4. Plazo de entrega:
    • Para la impresión de formularios aproximadamente de 14 días laborables, a partir de la aceptación del presupuesto y una vez aprobada la prueba de diseño del formulario OMR en formato PDF.
    • Para la lectura óptica de formularios aproximadamente de 10 días laborables, a partir de la recepción de los formularios cumplimentados.
    Estos plazos generales puede acortarse o alargarse dependiendo de sus requerimiento y de la complejidad o volumen específico de su pedido.
  5. Facturación:
    • En general, se emite una sola factura por el total del presupuesto a la entrega de los paquetes de formularios para lectora óptica de marcas.
    • En los casos de impresión y lectura, se emiten dos facturas, la primera a la entrega de los formularios impresos y la segunda a la entrega por email de los ficheros con los resultados de la lectura óptica de los formularios rellenos.
    • En el caso de entregas parciales se pueden emitir varias facturas asociadas a cada hito de entrega.
  6. Pago: Se podrá realizar el pago en el plazo de 30 días a partir de la fecha de cada factura. El pago se realizará por transferencia bancaria a la cuenta bancaria que se indique en cada factura.
  7. Impuestos: A la base imponible de las facturas se les aplicará el IVA, las retenciones u otros impuestos vigentes en el momento de la facturación.
  8. Validez de los presupuestos: El plazo de validez de los propuestos enviados para su aprobación es de 30 días.
  9. Flexibilidad: Estas condiciones generales que se han enumerado son orientativas y pueden adaptarse a su caso concreto o a los requerimientos de su entidad.

Información de contacto para los servicios de formularios OMR

Consúltenos sin compromiso sobre formularios, programación y lectura OMR

Para asesorarse o pedir presupuestos para el diseño, impresión, desarrollo de programas OMR o para la lectura óptica de formularios, puede ponerse en contacto con nosotros, sin compromiso, utilizando los siguientes datos de contacto, estaremos encantados de atenderle:

  • Antonio Salmerón
  • móvil: 690 855 320
  • teléfono fijo: 917 906 868
  • dirección de email:
  • dirección postal: Paseo de la Castellana 135, 7ª planta, 28046 Madrid (España)
  • O bien a través del buzón de contacto.

El siguiente mapa muestra nuestra localización en Madrid:

Buzón para pedir presupuestos y servicios OMR

Puede ponerse en contacto con nosotros, para todo lo relacionado con el diseño, impresión, programación de lectoras ópticas y lectura OMR, utilizando el siguiente buzón de contacto y le responderemos a la mayor brevedad:

Últimas referencias en desarrollo de formularios y servicios OMR

La siguiente lista muestra, a modo ilustrativo, nuestras últimas referencias de clientes en el diseño, impresión, programación y/o lectura de formularios OMR incluyendo las administraciones públicas, el ejército, las universidades y las empresas privadas e incluso trabajos para profesionales independientes:

Nuestra forma de trabajo es la base de la satisfacción de nuestros clientes
  • Ejército de Tierra:
    • Cuartel General de la Fuerza Terrestre, Servicio de Psicología, Sevilla.
    • Cuartel General del Mando de Canarias.
    • Mando de Adiestramiento y Doctrina (MADOC), Dirección de Investigación, Doctrina, Orgánica y Materiales (DIDOM), Granada.
    • Academia de Logística (ACLOG), Calatayud, Zaragoza.
  • Región de Murcia:
    • Consejería de Cultura y Turismo.
  • Universidad Complutense de Madrid:
    • Escuela Universitaria de Estudios Empresariales.
    • Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
    • Facultad de Medicina, Inmunología.
    • Facultad de Psicología.
  • Universidad de Cádiz:
    • Acceso y Orientación Universitaria.
  • Universidad de Navarra:
    • Área de Administración, Servicio de Admisión.
    • Facultad de Filosofía y Letras.
    • Departamento de Educación, Métodos de Investigación y Diagnóstico en Educación.
    • Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
  • Universidad de Sevilla:
    • Facultad de Psicología, Departamento de Personalidad, Evaluación y Tratamientos Psicológicos.
  • Universidad Politécnica de Madrid:
    • Escuela Técnica Superior de Ingenieros Agrónomos.
  • Universidad Rey Juan Carlos:
    • Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicaciones.
    • Gestión de Sistemas e Informática.