El objetivo de este apartado es explicar cómo se utiliza un programa de lectora óptica específicamente programado para ser utilizado con el módulo JBLee (Comaof) para generar ficheros de texto plano, separados por puntos y comas (.csv), que pueden abrirse con Excel de Microsoft.

El programa de lectura, usualmente, lo enviamos por correo electrónico, con un nombre de archivo (fichero) que hace referencia al tipo de formulario que se va a leer y con la extensión ".wjb", por ejemplo, los nombres de archivos "docencia.wjb", para evaluación de la docencia, "exa_conf.wjb", para formularios de exámenes, etc.

Cuando se reciben por correo electrónico estos ficheros hay que guardarlos en el computador en el directorio de definiciones de formularios que se desee.

A continuación, una vez guardado el programa, hay que ejecutar "Lectura TXT – Lectura Directa" (ver el recuadrado en rojo en la siguiente figura) desde el programa Lanzador, o bien "Lectura a fichero de texto" de los "Programas de lectura óptica".

Para ello se marca utilizando el cursor en forma de lápiz como se muestra en la siguiente figura:

Elegimos el archivo de programa recibido, por ejemplo, el anterior "docencia.wjb", dentro del directorio en el que se ha guardado pulsando en el botón con tres puntos que hay al lado de "Ficheros de formato", como se muestra en la figura:

Aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá "navegar" por los directorios, y elegir el archivo de programa que se guardó anteriormente en el computador.

Luego pulsamos el botón con tres puntos que hay más abajo, al lado de "Fichero de salida", y de modo similar elegimos el nombre del archivo de salida, comprobando que en el "Tipo:" elegimos "Todos los ficheros (*.*)", en vez de "Ficheros de texto (*.txt)" y que la extensión que le damos es ".csv". Por ejemplo, "prueba.csv", en este caso en el directorio "agronomos". El archivo de salida puede estar en el mismo o en diferente directorio al archivo del programa.

Los archivos con extensión .csv son un tipo de ficheros Excel, en donde cada línea (registro) corresponderá a un formulario leído y cada columna a uno de los campos de entrada del modelo de formulario. Si se ha pedido el programa para ser leído directamente por Excel, lo realizamos de forma, que cada campo se separa por un ";" y, así, el archivo de salida tiene la estructura de un archivo ".csv" de Excel.

A continuación se carga la lectora óptica con formulario y se pulsa el botón de "Leer", siguiendo tras cada lote con el botón de "Más documentos" y terminando con los botones "Fin lectura" y "Salir". Durante el proceso de lectura, en la "Ventana de lectura" se va visualizando el contenido leído de los formularios.

El archivo de salida con los datos leídos de los formularios, por ejemplo, "prueba.csv" se puede abrir con Excel como se muestra a continuación:

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Diseñamos a su medida formularios para sus lectoras ópticas de marcas (OMR: Optical Mark Reading), los imprimimos a dos colores, realizamos el control de calidad de los formularios mediante pruebas de lectura y se los entregamos bien por transporte estándar o urgente según sus requerimientos.

También desarrollamos programas para lectura óptica de datos, leemos sus formularios con nuestras lectoras ópticas y los escaneamos, corregimos tests, exámenes y oposiciones y entregamos los resultados en formato Excel, Access de Microsoft o en ficheros planos.

Prestamos este servicio desde grandes tiradas de 30.000 ó 50.000 formularios a pequeños lotes de sólo 1.000 formularios.

Nuestros primeros trabajos en captura óptica de datos se remontan hacia finales de la década de los ochenta, por lo que ponemos a su servicio más de 20 años de experiencia OMR.

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Precios orientativos para el diseño, maquetación y arte final para cada modelo, pudiendo incluirse su logotipo a dos colores o en escala de grises:

• 150 € para un modelo de formulario de lectora óptica a una cara.
• 300 € para formularios OMR a doble cara.

Precios orientativos para el desarrollo de programas de lectura:

• 150 € para un modelo de formulario de lectora óptica a una cara.
• 300 € para formularios OMR a doble cara.

El coste del diseño o de la programación sólo se pagan la primera vez que se imprime el modelo de formulario y mientras no haya cambios en el mismo.

Precios orientativos para la impresión en papel de 90 gramos:

• 283,25 € para 1.000 formularios OMR a una cara en formato DIN A4.
• 449,25 € para 5.000 formularios OMR a una cara en formato DIN A4.

También imprimimos en papel de gramajes superiores si sus requerimientos así lo precisan.

Pida su presupuesto personalizado:

1. A través del formulario de contacto.
2. Por correo electrónico a .

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1. Sus necesidades: Envíenos por correo electrónico a la dirección sus necesidades de captura óptica de información, ideas, esquemas en Word, PowerPoint, PDF e incluso esquemas a mano alzada escaneados, así como el número de formularios de lectora óptica a imprimir.
2. Análisis y presupuesto: Realizamos un análisis de sus requerimientos y les hacemos llegar por correo electrónico un presupuesto en formato PDF con los precios y las condiciones para su aprobación.
3. Diseño: Tras la aprobación del presupuesto realizamos un diseño óptimo de su formulario para lectura óptica con el doble objetivo de maximizar la captura de información, simplificar su estructura y la posterior programación de la lectora OMR.
4. Refino: Les enviamos un primer diseño del formulario en formato PDF para su validación e incluimos las adaptaciones y modificaciones que nos propongan.
5. Impresión: Imprimimos el número de formularios que se requieran en nuestras imprentas profesionales en papel de 90 gramos / metro². (también imprimimos en 100 gramos / metro² y 110 gramos / metro²). Opcionalmente se puede incluir la post-impresión de códigos de barras para el control y secuenciación de los formularios.
6. Calidad: Realizamos pruebas de control de calidad de los formularios impresos mediante muestreo aleatorio de hojas, programando la lectura de los campos de sus formularios, rellenándolos de diversos modos y utilizando nuestras lectoras ópticas para comprobar:
   • tanto la lectura perfecta de los formularios,
   • como detección de dobles marcas cuando la persona que los rellena (sea encuestado, alumno, opositor, etc.) comete errores.
7. Entrega: Les enviamos a la dirección de entrega que nos indiquen por transporte urgente o estándar, a su requerimiento, los formularios OMR verificados y empaquetados.
8. Gestión documental: Finalmente, y a no ser que se nos indique lo contrario, los diseños de sus formularios y sus programaciones son guardadas para sus siguientes pedidos.

El siguiente diagrama muestra nuestra metodología de trabajo:

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1. Portes: Se incluye el coste de los portes de los formularios OMR en el presupuesto inicial que se envía y, también, se incluyen en la factura final como un concepto por separado. A no ser que sus requerimientos o circunstancias especiales de envío impliquen lo contrario.
2. Prueba: De forma previa a la impresión, se enviará un modelo de prueba en formato PDF del formulario o formularios OMR diseñado para su validación y aprobación. Las pruebas en papel tienen un coste adicional de 50 € por modelo.
3. Aceptación: El servicio comienza a la aceptación del presupuesto, reenviándolo firmado y sellado por email (una copia escaneada) a la dirección de contacto , incluyendo en el texto del email: persona y dirección exacta para la entrega de las hojas y datos completos de facturación (persona, entidad, dirección, teléfono y CIF).
4. Plazo de entrega: Aproximadamente en 14 días laborables, a partir de la aceptación del presupuesto y una vez aprobada la prueba de diseño del formulario OMR en formato PDF. Este plazo general puede acortarse o alargarse dependiendo de sus requerimiento y de la complejidad o volumen específico de su pedido.
5. Facturación: En general, se emitirá una sola factura por el total del presupuesto a la entrega de los paquetes de formularios para lectora óptica de marcas. En el caso de entregas parciales se pueden emitir varias facturas asociadas a cada hito de entrega.
6. Pago: Se podrá realizar el pago en el plazo de 30 días una vez haya recibido la factura. El pago se realizará por transferencia bancaria a la cuenta bancaria que se indique en la factura.
7. Impuestos: A la base imponible se le aplicará el IVA, las retenciones u otros impuestos vigentes en el momento de la facturación.
8. Validez de los presupuestos: El plazo de validez de los propuestos enviados para su aprobación es de 30 días.
9. Flexibilidad: Estas condiciones generales que se han enumerado son orientativas y pueden adaptarse a su caso concreto o requerimientos de su entidad.

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