Servicio de diseño, impresión y envío de formularios OMR

OMR formulario para lectora óptica

Diseñamos a su medida formularios para sus lectoras ópticas de marcas (OMR: Optical Mark Reading), los imprimimos a dos colores, realizamos el control de calidad de los formularios mediante pruebas de lectura y se los entregamos bien por transporte estándar o urgente según sus requerimientos.

También desarrollamos programas para lectura óptica de datos, leemos sus formularios con nuestras lectoras ópticas y los escaneamos, corregimos tests, exámenes y oposiciones y entregamos los resultados en formato Excel, Access de Microsoft o en ficheros planos.

Prestamos este servicio desde grandes tiradas de 30.000 ó 50.000 formularios a pequeños lotes de sólo 1.000 formularios.

Nuestros primeros trabajos en captura óptica de datos se remontan hacia finales de la década de los ochenta, por lo que ponemos a su servicio más de 20 años de experiencia OMR.

Precios y presupuestos de diseño e impresión de formularios OMR

Precios orientativos para el diseño, maquetación y arte final para cada modelo, pudiendo incluirse su logotipo a dos colores o en escala de grises:

  • 150 € para un modelo de formulario de lectora óptica a una cara.
  • 300 € para formularios OMR a doble cara.

Precios orientativos para el desarrollo de programas de lectura:

  • 150 € para un modelo de formulario de lectora óptica a una cara.
  • 300 € para formularios OMR a doble cara.

El coste del diseño o de la programación sólo se pagan la primera vez que se imprime el modelo de formulario y mientras no haya cambios en el mismo.

Precios orientativos para la impresión en papel de 90 gramos:

  • 283,25 € para 1.000 formularios OMR a una cara en formato DIN A4.
  • 449,25 € para 5.000 formularios OMR a una cara en formato DIN A4.

También imprimimos en papel de gramajes superiores si sus requerimientos así lo precisan.

Pida su presupuesto personalizado:

  1. A través del formulario de contacto.
  2. Por correo electrónico a .

Metodología de trabajo para la elaboración de formularios OMR

  1. Sus necesidades: Envíenos por correo electrónico a la dirección sus necesidades de captura óptica de información, ideas, esquemas en Word, PowerPoint, PDF e incluso esquemas a mano alzada escaneados, así como el número de formularios de lectora óptica a imprimir.
  2. Análisis y presupuesto: Realizamos un análisis de sus requerimientos y les hacemos llegar por correo electrónico un presupuesto en formato PDF con los precios y las condiciones para su aprobación.
  3. Diseño: Tras la aprobación del presupuesto realizamos un diseño óptimo de su formulario para lectura óptica con el doble objetivo de maximizar la captura de información, simplificar su estructura y la posterior programación de la lectora OMR.
  4. Refino: Les enviamos un primer diseño del formulario en formato PDF para su validación e incluimos las adaptaciones y modificaciones que nos propongan.
  5. Impresión: Imprimimos el número de formularios que se requieran en nuestras imprentas profesionales en papel de 90 gramos / metro². (también imprimimos en 100 gramos / metro² y 110 gramos / metro²). Opcionalmente se puede incluir la post-impresión de códigos de barras para el control y secuenciación de los formularios.
  6. Calidad: Realizamos pruebas de control de calidad de los formularios impresos mediante muestreo aleatorio de hojas, programando la lectura de los campos de sus formularios, rellenándolos de diversos modos y utilizando nuestras lectoras ópticas para comprobar:
    • tanto la lectura perfecta de los formularios,
    • como detección de dobles marcas cuando la persona que los rellena (sea encuestado, alumno, opositor, etc.) comete errores.
  7. Entrega: Les enviamos a la dirección de entrega que nos indiquen por transporte urgente o estándar, a su requerimiento, los formularios OMR verificados y empaquetados.
  8. Gestión documental: Finalmente, y a no ser que se nos indique lo contrario, los diseños de sus formularios y sus programaciones son guardadas para sus siguientes pedidos.

El siguiente diagrama muestra nuestra metodología de trabajo:

Metodología de trabajo para la elaboración de formularios OMR

Condiciones generales del servicio OMR ofrecido

  1. Portes: Se incluye el coste de los portes de los formularios OMR en el presupuesto inicial que se envía y, también, se incluyen en la factura final como un concepto por separado. A no ser que sus requerimientos o circunstancias especiales de envío impliquen lo contrario.
  2. Prueba: De forma previa a la impresión, se enviará un modelo de prueba en formato PDF del formulario o formularios OMR diseñado para su validación y aprobación. Las pruebas en papel tienen un coste adicional de 50 € por modelo.
  3. Aceptación: El servicio comienza a la aceptación del presupuesto, reenviándolo firmado y sellado por email (una copia escaneada) a la dirección de contacto , incluyendo en el texto del email: persona y dirección exacta para la entrega de las hojas y datos completos de facturación (persona, entidad, dirección, teléfono y CIF).
  4. Plazo de entrega: Aproximadamente en 14 días laborables, a partir de la aceptación del presupuesto y una vez aprobada la prueba de diseño del formulario OMR en formato PDF. Este plazo general puede acortarse o alargarse dependiendo de sus requerimiento y de la complejidad o volumen específico de su pedido.
  5. Facturación: En general, se emitirá una sola factura por el total del presupuesto a la entrega de los paquetes de formularios para lectora óptica de marcas. En el caso de entregas parciales se pueden emitir varias facturas asociadas a cada hito de entrega.
  6. Pago: Se podrá realizar el pago en el plazo de 30 días una vez haya recibido la factura. El pago se realizará por transferencia bancaria a la cuenta bancaria que se indique en la factura.
  7. Impuestos: A la base imponible se le aplicará el IVA, las retenciones u otros impuestos vigentes en el momento de la facturación.
  8. Validez de los presupuestos: El plazo de validez de los propuestos enviados para su aprobación es de 30 días.
  9. Flexibilidad: Estas condiciones generales que se han enumerado son orientativas y pueden adaptarse a su caso concreto o requerimientos de su entidad.

Servicios adicionales de programación y lectura óptica

  • Programación: Desarrollamos programas para lectura óptica de datos (OMR) incluyendo campos simples, múltiples opciones, items dispersos, binario en bloque o en línea, nivel de oscuridad, números de serie, código de barras, etc.
  • Lectura: Leemos paquetes de formularios OMR con nuestras lectoras ópticas, tanto si corresponden a un sólo modelo OMR o a varios, incluyendo la programación y el envío, por correo electrónico, de los ficheros con datos leídos ópticamente en el formato que se requiera: Excel, Access, ficheros planos separados por punto y coma (CSV), etc.
Resultados en Excel de la lectura óptica